Reunión 2009-05-14
De Wiki - Linux Puerto Montt
- Acta N°: 6
- Fecha: 14 de mayo 2009.
- Lugar: Salón I. Municipalidad de Puerto Montt.
- Preside: Roberto Sanchez (Presidente).
- Asistentes: 22
- Directiva Presente:
- Presidente: Roberto Sanchez.
- Tesorero: Moises Coronado
- Secretario: Nelson Vergara.
Lectura acta anterior.
- Se lee acta anterior, y es aprobada por los asistentes de la reunión.
Situación de la directiva.
- Se señala que algunos miembros de la actual directiva no están teniendo mucha participación en las actividades del grupo, por lo que se conversará con ellos para ver su continuidad como parte de la directiva.
- Para cesar en las funciones a un directivo, puede hacerse por petición a viva voz en una reunión, así como por presentación de carta de renuncia por parte de este. Para la presente situación, a aquellos directivos que no deseen seguir en sus funciones, se les pedirá que presenten carta de renuncia.
- Durante la reunión se propone a Patricio Palma como vicepresidente, y a Henry Serón como Prosecretario.
Libros de actas reuniones, y afiliados al grupo.
- Libro de actas reuniones : Se señala que está disponible el libro de actas del grupo, el cual está en poder del secretario, y es llevado a cada una de las reuniones que realiza el grupo para su consulta.
- Libro de registro afiliados del grupo: No existe este registro actualmente. Para la siguiente reunión, el secretario se compromete a tener un libro de registro disponible para los que deseen inscribirse. Los primeros en ser inscritos serán los 25 socios originales que participaron en la obtención de personalidad jurídica del grupo.
Venta de correos electrónicos.
- Se señala que durante Flisol se procedió a vender algunos correos linuxpuertomontt.cl.
- Se comentó que la venta de cuentas de correo del grupo, puede generar problemas, por cuanto alguien puede comprar una cuenta de correo, y sin estar comprometido con el grupo, puede dar mal uso a ese correo. Para revisar este punto, y establecer una norma clara respecto al uso de las cuentas de correo, se decide que temporalmente, las cuentas de correo solo serán para aquellos que pasen a formar parte oficial del grupo mediante su inscripción en el libro de registro de afiliados. Aquellos que compraron su cuenta de correo durante el Flisol la mantendrán.
- La forma en que las cuentas de correo serán utilizados, como se asignan, responsabilidades de los usuarios de aquellas, y otros temas asociados, serán incorporados a la revisión de los estatutos , y discutidos con todos los integrantes del grupo mediante la lista de correos.
¿Que hacemos ahora?
- Ahora que Flisol 2009 ha terminado, las siguientes actividades serán:
- Retomar charlas empresa libre 2009
- Continuar con las charlas del grupo.
- Para el caso de las distintos actividades que se están generando fuera de la ciudad (Charlas Temuco, encuentro GULs) se está evaluando como participar
Revisión de estatutos.
- En reuniones anteriores se señaló que los estatutos actuales debían revisarse y adaptarse a nuestra realidad, ya que en estos momentos estamos con unos estatutos genéricos. Para retomar el tema, Roberto Sanchez (Presidente), y Nelson Vergara (Secretario), se comprometen a revisar los estatutos, y a proponer cambios en estos. Dichas propuestas de cambios serán realizadas tanto en la lista de correos como en las reuniones del grupo. Se invita a todos a participar de la revisión y a proponer nuevas ideas.
Quienes forman parte oficial del grupo.
- Este punto, que ha sido tratado varias veces en reuniones anteriores, será incorporado en la revisión de los estatutos (punto anterior).
Nuevas responsabilidades.
- Para un mejor funcionamiento del grupo, y promover la participación de los miembros, se han establecido algunos puestos que son necesarios, y se invita a todos a participar de estos. Entre los cargos propuestos están:
- Relacionar público.
- Asistencia a webmaster.
- Periodista:
- Diseñador gráfico.
- Durante la reunión, Dainerys Cala, se ofrece para apoyar al grupo como periodista.
Ubicación de recursos generados por el grupo (Pendones, Hardware, etc)
- Puesto que no tenemos sede física, se propone que todos los recursos que se han generado por el grupo (pendones, hardware, etc) sean almacenados en la oficina de Roberto Sanchez (Presidente). Los asistentes a la reunión aceptan esta propuesta.
- Para efectos de llevar un control de estos bienes se llevará un registro del uso de estos.
Próxima reunión.
- Próxima reunión queda fijada para el 28 de mayo, a las 19:00 hrs en Salón I. Municipalidad de Puerto Montt.
- La charla para ese día será sobre Blender. Animación 3D.
Chaquetas con logo
- Al finalizar la reunión, se presenta Andrea Cornejo (Confecciones Andrens), de AMEL (Asociación de Mujeres Empresarias de los Lagos), la cual ofrece al grupo la confección de chaquetas con nuestro logo.
- Las chaquetas que ofrece son de material softshell (el cual es impermeable, y es utilizado para ropa de camping y montaña). Estas chaquetas pueden ser hechas a la medida, y con un logo bordado. Mayores informaciones serán dadas a traves de la lista de correo.
Atentamente.
Secretario
